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廣州市規劃和自然資源局海珠區分局關于整理2018年綜合檔案工作投標邀請函

  • 2019-04-03 15:47:08
  • 來源: 市國土規劃委
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投標邀請函

受邀請的公司/單位:

我局為規范和加強檔案管理,擬委托一家專業檔案服務公司承擔整理我局的2018年綜合檔案工作項目。有關事項如下:

一、項目內容

中標單位根據區屬單位年度評估工作要求,按廣州市規劃和自然資源局檔案處和海珠區檔案局的指導意見,對廣州市規劃和自然資源局海珠區分局2018年度的綜合檔案要求做好如下工作:

對廣州市規劃和自然資源局海珠區分局2018年文件材料進行分類匯編進行梳理歸檔,形成的紙質檔案進行條目的錄入,電子文件掛接到對應的檔案系統中供開放查閱利用,具體包括文書檔案、基建檔案、聲像檔案、設備檔案、業務檔案、會計檔案等。根據檔案整理工作的需要,配合我局做好該項目相關工作。

二、項目要求

1、檔案整理人員必須有相應資格,具備熟練掌握各門類檔案分類整理的專業人員,按照國家、省、市及《廣州市規劃和自然資源局海珠區分局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》等相關檔案管理要求,結合廣州市規劃和自然資源局海珠區分局的分類方案,對文件材料進行鑒定、分類和整理歸檔。

2、根據海珠區檔案局下發的《檔案工作年度評估辦法的通知》要求,收集整理評估見證材料。

3、檔案整理管理人員配備充足,通過流水化操作提高工作效率。服從、配合廣州市規劃和自然資源局海珠區分局的各項管理規定。

4、整項工作的實施過程和總體成果須符合國家檔案管理相關標準、規定。

三、報價人須知

(一)投標報名時間:2019年4月3日至2019年4月9日。

截止(報價)時間:2019年4月9日下午16時,逾期遞交的報價文件恕不接受。

遞交地點:廣州市規劃和自然資源局海珠區分局(廣州市海珠區寶崗大道100號20樓)

(二)報價人基本要求:

符合《政府采購法》的要求,具備報價條件的獨立的事業法人或注冊資金不少于人民幣50萬元的獨立企業法人,并在廣州地區設有售后服務機構,且在廣州設有固定的營業場所和規定的系統實施與售后服務隊伍,持有有效的企業法人營業執照,營業執照有相關營業范圍。

(三)投標相應文件包括:

1.報價文件(詳見附件1)。

2.服務方案。

3.檔案局備案回執。

4.檔案整理工作的相關工作經驗。

5.營業執照(復印件)。

6.法定代表人身份證(復印件)。

以上內容為本次招標必備提供文件,除原件外,所有復印件需加蓋投標人公司公章。

(四)報價人須提供詢價響應文件1份,一律采用A4紙張,裝訂成冊入袋內密封處貼封條加蓋公章。

(五)報價人及其代表人應遵循政府采購的法律法規及通行規則。

(六)符合資格的報名單位必須在三家以上(含三家),作為本次招標候選單位

四、投標限價

本次投標的最高限價為人民幣伍萬元(50000.00元),報價高于最高限價的,均視為廢標。

五、評標辦法

根據符合標的需求且報價不高于攔標價格的原則,以最低報價的單位確定為中標單位。

六、簽訂合同

《中標通知書》以及本邀請函條款作為中標人簽訂本服務項目的重要依據。

中標通知書發出7個工作日內,中標單位應按本邀請函及《中標通知書》的要求和招標單位簽訂合同,合同一式二份(附件2)。未按時簽訂合同的應出具招標單位證明,否則按放棄中標權處理。

專此函達。

附件:

1.報價文件格式.rar

2.合同(樣式).docx

廣州市規劃和自然資源局海珠區分局

2019年3月26日

(聯系人:朱佳宜,電話:34373336)

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